Tentang S-Office.Id
Aplikasi Smartoffice merupakan salah satu inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan untuk mendukung pelayanan administrasi perkantoran di Kementerian Agama. Dimulai dari Pengajuan layanan, disposisi, proses hingga selesai, dilengkapi notifikasi, dan semuanya dikelola oleh satu sistem yang terintegrasi.
Beberapa tujuan dari pengembangan sistem Smartoffice yaitu:
- Mengimplementasikan kebijakan terkait e-Government sebagai sarana pendukung dalam mewujudkan pelayanan publik secara praktis dan efisien.
- Mewujudkan sistem pengarsipan dokumen secara digital
- Meningkatkan kinerja instansi pemerintah
- Membangun wadah utama sebagai pusat intergrasi sistem dilingkup pemerintahan
Beberapa manfaat dari implementasi sistem Smartoffice yaitu:
- Memudahkan publik dalam mengirim surat secara online ke instansi pemerintah
- Memudahkan publik dalam mengetahui/mentracking posisi surat yang dikirimkan ke instansi pemerintah
- Memudahkan sistem pengarsipan surat masuk/keluar
- Memudahkan pimipinan dalam mendisposisi surat masuk secara mobile
- Memudahkan pegawai terutama pimpinan dala mencari surat atau dokumen saat diluar kantor
- Mempermudah pengambilan kebijakan
- Memudahkan pimpinan dalam melakukan evaluasi dan monitoring
- Memudahkan koordinasi dalam lingkup kedinasan
- Mengefisiensikan biaya ATK, biaya kurir dan biaya operasional dalam pendistribusian surat
- Mempermudah ASN terutama Pimpinan dalam mengakses seluruh data/informasi dari seluruh sistem yang terintegrasi ke Smartoffice
- Membantu penyimpanan agenda, pengumuman dan dokumen instansi
